اجتمع مدير التربية والتعليم لمنطقة معان الدكتور عدنان الحباشنة رفقة مدير الشؤون التعليمية السيدة وئام باقر علي ومدير الشؤون المالية والإدارية الأستاذ موسى أبو شتال مع مديرات مدارس الاناث في المديرية في القاعة متعددة الأغراض في مدرسة عبدالله بن رواحة الأساسية، لمناقشة عدد من الأمور التربوية والملاحظات التي تخص المديرية والمدارس خلال الفترة الماضية، ومن ضمنها

- سيكون هنالك جائزة شهرية جديدة للمدير المتميز في مديرية معان

- ضرورة الانتهاء من ادخال علامات امتحانات الفترة التقويمية الاولى على منظومة الاوبن ايميس Open Emis بالسرعة الممكنة وعمل شهادات شهرية بعلامات الفترة التقويمية الأولى ووضع عدد الغيابات المرصودة للطالب حتى تاريخه وضرورة توقيعها من أولياء الأمور مع التأكد من ذلك فعليا، ونشر برنامج الامتحانات للفترة التقويمية الثانية.

- نظافة المدارس واجنحتها ومرافقها المختلفة وبالذات المدارس التي يوجد بها رياض أطفال، ومراقبة المستخدمات في هذه الأمور.

- التأكيد على دوام الحراس ومتابعتهم بشكل مستمر من ادارات المدارس ولجان الحراسة واخذ ملاحظات اجتماع محافظ معان مع مدير التربية بعين الاعتبار في هذا الامر

- التأكد من صلاحية البنية التحتية والأبنية المدرسية ومرافقها الخدمية استعدادا لفصل الشتاء المقبل وطلب الصيانة لما يحتاج صيانة وتحت طائلة المسائلة القانونية والانتباه لصرفيات الكهرباء والماء

- توفر أسس الاكمال والرسوب والغياب لأخر نسخة موجودة 2024 / 2025 م وتوقيع المعلمات عليها.

- تفقد ومتابعة نظام البصمة وسحب سجله ووضعه في ملف خاص لطلبه عند الحاجة وبشكل يومي لجميع العاملين في المدرسة

- جاهزية برنامج الدروس الاسبوعي وعدالته في توزيع الحصص والإبلاغ عن أي زوائد في المدارس وتفعيل زيارات مدير المدرسة للمعلمين في حصصهم وتفعيل أداة الملاحظة الصفية ووضعها في سجل مستقل

- الجاهزية الدائمة لمشاغل المهني ومختبرات العلوم والحاسوب وشبكة الاتصال والمكتبة في المدرسة وصلاحيتها الكاملة للعمل

- توفر طفايات للحريق صالحة وبالعدد الكافي وموزعة بشكل يحقق الغرض من وجودها في مختلف ارجاء المدرسة والمختبرات

- تواجد مختلف السجلات المدرسية المطلوبة من المدرسة وسيقوم مدير التربية والمدراء المختصون بمتابعتها بالإضافة لدفاتر العلامات الرسمية والجانبية ودفاتر الحضور والغياب والخطط الدراسية بالإضافة لمختلف النماذج وبالذات نماذج المعالجة الطبية الرسمية ف 80

- جاهزية شبكة الحاسوب في المدرسة وجاهزية وعمل جهاز البصمة وضرورة وجود بصمة للجميع على الجهاز وتحت طائلة المساءلة.

- ضرورة الانتهاء من إيداع المبالغ الخاصة بمبيعات كتب التوجيهي و عدم إبقاء أي مبالغ مالية بهذا الخصوص في المدرسة

وتم مناقشة تشديد المراقبة على الطلبة وبالذات في موضوع الغياب والحضور والتأخر الصباحي وإبلاغ أولياء الأمور خطيا بالغيابات الخاصة بأبنائهم أولا بأول وتثبيت ذلك في سجل خاص بهذا الامر نظراً لتغيير القوانيين وتشديدها من وزارة التربية في هذا الشأن بالذات ....

والتركيز على اهمية وجود سجل خاص بعملية التعامل مع ملاحظات الاشراف التربوي في المدارس والإجراءات التي تمت من المدرسة على هذه الملاحظات وسيتم متابعته من قبل مدير التربية والمدراء المختصين عند زياراتهم الدورية للمدارس لضرورة الامر.

ونوقشت عدد من الأمور التربوية الأخرى ذات العلاقة، ومنها أهمية الدورات والورش التدريبية وانعكاسها على أداء المعلمين أو الفئة المستهدفة في العملية التربوية والتعليمية وضرورة متابعة الأثر التدريبي لها لدى المعلمات في الغرفة الصفية.